Naar de inhoud

Hoe het werkt

Drie lagen, vijf stappen, één navolgbare analyse.

Een consultant combineert wetenschap, bedrijfsdata en gevoel voor de tacit kennis in een organisatie. Refinery haalt die drie uit elkaar, maakt ze expliciet en zet ze weer samen in een vorm die u kunt controleren.

Drie bronnen, één punt van samenkomst, één uitkomstWetenschapDataTacit kennisNavolgbare analyseElke conclusie verwijst naar↳ een model↳ een document↳ een vastgelegd besluit
Kies een bron om te lezen wat erin gaat en wat eruit komt.

De drie lagen

Wetenschap

Bedrijfskundige modellen en kaders, gestructureerd tot één samenhangende kennisgraaf. Elk begrip is verbonden met de begrippen waar het van afhangt, zodat een conclusie kan laten zien op welk deel van de theorie zij rust.

Wat erin gaat
Gevestigde bedrijfskundige theorie, geselecteerd voor uw vraag.
Wat eruit komt
De begrippen die voor uw vraag tellen, en hoe ze samenhangen.
Wat u aanlevert
Niets — de theorielaag is onderdeel van Refinery.

Data

Uw cijfers, processen en structuur, geladen in een eigen kennisbank en gekoppeld aan de theorie. Zo wordt zichtbaar hoe de organisatie er op papier uitziet — en waar dat beeld onvolledig is.

Wat erin gaat
De documenten en data die u wilt delen.
Wat eruit komt
Een kaart van de organisatie, gekoppeld aan de relevante theorie.
Wat u aanlevert
Toegang tot de documenten en cijfers die voor de vraag van belang zijn.

Tacit kennis

Wat mensen weten maar nooit opschreven: ervaring, vuistregels en hoe zij werkelijk beslissen. In de beslissimulator doorlopen deelnemers realistische situaties uit hun eigen werk, onder tijdsdruk, en lichten hun afweging toe; ervaren mensen worden geïnterviewd, en de originele opname blijft in de kennisbank. Het resultaat is een decision trace per persoon en situatie.

Probeer de beslissimulator
Wat erin gaat
Realistische situaties, ontleend aan uw eigen kennisbank en rollen, en gesprekken met ervaren mensen.
Wat eruit komt
Decision traces: besluit, onderbouwing en randvoorwaarden.
Wat u aanlevert
Deelnemers die meedoen en vooraf weten wat er wordt vastgelegd.

Vijf stappen

  1. 01

    De vraag scherp.

    Eén concreet besluit of vraagstuk dat op tafel ligt.

    U
    Benoem één besluit of vraagstuk dat nu speelt.
    Refinery
    Scherpt het aan tot een vraag die de drie lagen kunnen beantwoorden.
  2. 02

    Kennis laden.

    Relevante theorie en uw eigen documenten, in een eigen kennisbank.

    U
    Deel de documenten die voor de vraag van belang zijn.
    Refinery
    Bouwt een eigen kennisbank, naast de theorie.
  3. 03

    Organisatie in kaart.

    Cijfers, processen en structuur, gekoppeld aan de theorie.

    U
    Lever cijfers, processen en structuur aan.
    Refinery
    Koppelt die aan de relevante theorie.
  4. 04

    Tacit kennis vastleggen.

    Uw mensen doorlopen realistische situaties in de beslissimulator; ervaren mensen worden geïnterviewd.

    U
    Nodig de mensen uit wier kennis en besluiten ertoe doen.
    Refinery
    Draait de beslissimulator, interviewt ervaren mensen en verzamelt de traces.
  5. 05

    Analyse en advies.

    Elke conclusie herleidbaar tot haar bron — een model, een document of een vastgelegd besluit.

    U
    Neemt het besluit.
    Refinery
    Levert analyse en advies, elke conclusie herleid tot haar bron.

Pilot

Zo verloopt een pilot.

Een pilot beantwoordt één vraag voor één groep. Reikwijdte, planning en prijs staan vooraf in een voorstel van één pagina.

  1. 01

    Afbakening

    Met de directie leggen we één vraag vast, de groep deelnemers en welk besluit het antwoord mogelijk moet maken.

  2. 02

    Data-intake

    U deelt de documenten en cijfers die voor de vraag van belang zijn. Wij koppelen ze aan de theorie in een eigen kennisbank.

  3. 03

    Tacit kennis vastleggen

    Deelnemers doorlopen in de beslissimulator situaties uit hun eigen werk, gebouwd voor deze vraag. Waar dat helpt, worden ervaren mensen geïnterviewd.

  4. 04

    Analyse

    We combineren de drie lagen. Elke conclusie verwijst naar een model, een document of een vastgelegd besluit.

  5. 05

    Adviessessie

    We bespreken de bevindingen met de directie: waar papier en praktijk uiteenlopen, en wat dat betekent voor het besluit.

  6. 06

    Hermeting

    Op een afgesproken moment laten dezelfde situaties zien of de besluitvorming is verschoven.

Wat we van u vragen

  • Eén directielid dat eigenaar is van de vraag
  • Toegang tot de documenten en cijfers die ertoe doen
  • Tijd van deelnemers voor de simulator en, waar nodig, een gesprek

Spelregels

  • Rapportage op team- en organisatieniveau
  • Geen individuele beoordeling en geen gebruik voor HR-besluiten
  • Deelnemers weten vooraf wat er wordt vastgelegd en waarom

Wat u ontvangt

  • Decision traces

    Per persoon en situatie: het besluit, de onderbouwing, en de omstandigheden waaronder anders was besloten. Als document geëxporteerd.

  • Analyse met bronverwijzing

    Analyse op uw eigen kennisbank waarin elke uitspraak terugverwijst naar de passage waarop zij rust.

  • In ontwikkeling

    Divergentiebeeld

    Dezelfde situatie, meerdere mensen: waar de groep samenvalt, waar zij uiteenvalt, en welke begrippen voor verschillende mensen iets anders betekenen.

  • In ontwikkeling

    Besluitprofiel × waardesysteem

    Besluitpatronen afgezet tegen het waardesysteem van de organisatie — waarom hetzelfde instrument in de ene cultuur werkt en in de andere niet.

Begin met één vraag.

Vertel ons welk besluit er op tafel ligt. In één gesprek hoort u of Refinery het kan onderbouwen.

Waarom wij Refinery heten